Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. (Voras Ar-Ge) olarak gizliliğinize saygı duyuyor ve veri güvenliğinize önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("6098 sayılı Kanun", "KVKK"), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü’ne (Regulation (EU) 2016/679) ("GDPR") ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu kapsamda Aydınlatma Metni’nde, Voras Ar-Ge olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere verilerinizin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve bizimle iletişime geçebileceğiniz yöntemlere ilişkin bilgiler sunulmaktadır.
KVKK ve GDPR, Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla kabul edilmiştir. Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir.
Şirketimize ait mobil ve/veya internet sitelerinde sunulan hizmetlerden yararlanabilmek amacıyla Üyelik Sözleşmesi’ni kabul ederek üye olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne 820827 numarasıyla kayıtlı "DES Sanayi Sitesi 116 Sok. No:3 34776 Ümraniye / İstanbul" adresinde faaliyet gösteren Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. (Voras Ar-Ge) olarak, kişisel verilerinizin KVKK ve GDPR’a uygun olarak işlediğimizi bilgilerinize sunarız.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından web sitemizde bulunan formlar (iletişim, kayıt vb.) aracılığıyla, ikili görüşmelerde ve yazışmalarda kurulan iletişimde gereksinim duyulması halinde paylaşmanız durumunda, fiziki ziyaretlerinizde güvenlik amaçlı ortamda bulunan ses ve güvenlik kayıt sistemleri doğrultusunda, 6698 sayılı KVKK 4. maddesindeki temel ilkeler, KVKK 5. ve 6. maddeleri, GDPR’ın 6. maddeleri kapsamında ve ulusal/uluslararası mevzuat hükümlerine uygun şekilde listelenen kişisel veri işleme koşullarına dayanarak faaliyetlerimizin sürdürülebilmesi için söz konusu kanunlar tarafından öngörülen temel ilkelerin uygulanması ve yürütülmesi amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, iş ortakları veya tedarikçilerle faaliyetlerinin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların performanslarının değerlendirilmesi, şirketin finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi, kanunlar gereğince işveren yükümlülüğü, şirketin hukuk işlerinin icrası/takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi, talep ve şikâyet yönetimi, yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi ve operasyonel süreçlerimizi yürütmeye yönelik hukuki sebeplerle fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz, belirtilen kanunların kişisel ve işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Hangi Kişisel Verilerinizin İşlenebileceği
Sitemiz ve hizmetlerimiz doğrultusunda aşağıdaki belirtilen kişisel verileriniz şirketimiz tarafından aşağıda yer alanlar dâhil ve bunlarla sınırlı olmaksızın bu maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenebilmektedir.
- Kimlik bilgileriniz: Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik numaranız, pasaport numaranız veya geçici TC Kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, cinsiyetini ve sizi tanımlayabileceğimiz diğer kimlik verileriniz.
- İletişim Bilgileriniz: Adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz ve sair iletişim verileriniz ile elektronik posta, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz.
- Finansal Bilgileriniz: Banka hesap numaranız, IBAN numaranız, kredi kartı bilgileriniz, faturalama bilgileriniz gibi finansal verileriniz.
- Ses ve Görüntü Kayıtlarınız: Telefonla iletişim kurmanız halinde sesli görüşme kayıtlarınız, tesisimizi ziyaret etmeniz halinde güvenlik ve denetim amaçlı ortak alanlarda bulunan kamera kayıtları görüntüleriniz.
- İşlem Güvenliği Bilgileriniz:cihaz bilgileriniz, IP adresi bilgisi, şifre ve parola bilgileriniz, çerez bilgileriniz, platform erişim kayıtları, giriş yapma yönteminiz (Google/Facebook/Apple aracılığıyla),
- Başvuru Bilgileriniz: İş başvurusunda bulunmanız halinde bu hususta temin edilen özgeçmiş dahil diğer kişisel verileriniz ile çalışanımız olmanız durumunda hizmet akdiniz ile ilgili her türlü kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan amaçlar doğrultusunda, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası, etkili çalışan yönetiminin sürdürülmesi ve geliştirilmesi, iş ortakları veya tedarikçilerle faaliyetlerin planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, çalışanların performanslarının değerlendirilmesi, şirket marka çalışmalarının yapılması, şirketin finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi, kanunlar gereğince işveren yükümlülüğü, şirketin hukuk işlerinin icrası/takibi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi, talep ve şikâyet yönetimi, yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amaçlarıyla 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde, GDPR’ın 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; iş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek, şirketimizin tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve şirketimizin ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Voras Ar-Ge’ye sunulmasını sağlamak, ticari faaliyetlerin yürütülmesini temin etmek, ilgili mevzuat hükümlerine göre şirketimizin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması ve denetimi, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve denetimi amaçlarıyla, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep etmesi halinde; iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, Voras Ar-Ge olarak üyesi olduğumuz birliklere, kreditörlere, denetim firmalarına, sigorta acentelerine, avukat ve muhasebecilere, bankalara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde, GDPR’ın 9. ve 10. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve bu sayfada yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanması, Korunması ve Süresi
Voras Ar-Ge kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. maddesi, GDPR’nin 5. ve 32. maddeleri gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verileriniz, belirlenen amaçlar için artık gerekli olmadıklarında silinir. Ancak, bazen Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve geçerli olan diğer Avrupa yasaları ve bir AB ülkesinin ulusal yasalarından doğabilecek saklama süreleri ve yasal yükümlülükler nedeniyle verilerinizi yasama organı veya denetim otoritelerinin belirlediği süreler boyunca saklamamız gerekebilir ve bu süreler 30 yıla kadar uzayabilir. Ayrıca, verilerinizi, yasal taleplerin oluşturulması, kullanılması veya savunulması için gerekli olduğu sürece (bazı durumlarda 30 yıla kadar) saklayabiliriz. Bu sürenin sonunda ilgili veriler düzenli olarak silinir.
Kişisel verilerinizin pazarlama amaçlarıyla ve rızanızla işlediğimiz durumdalarda, talebiniz doğrultusunda kişisel verilerinizi bu faaliyetlerin kapsamı dışında tutabiliriz.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi web sitesinde yer alan Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda düzenlenen yöntemlerle ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun olarak www.vorasarge.com sitesindeki Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını DES Sanayi Sitesi 116 Sok. No:3 34776 Ümraniye/İstanbul adresine veri sahibinin kimliğini tespit edici belgeler ile birlikte bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu info@vorasarge.com adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. Taleplerinizi iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
KVKK ve GDPR kapsamında sitemiz üzerinden kayıt olduğunuz ve/veya doldurduğunuz form verileriyle vermiş olduğunuz kişisel verilerinize sitemizde bulunan profil sayfanızdan erişebilirsiniz, verilerinizi silebilir ya da değiştirebilirsiniz. Fiziki olarak paylaşmış olduğunu kişisel verilerinizi tarafımıza yapacağınız yazılı başvuruyla talep edebilir, diğer taraftan verilerinizin değiştirilmesi ya da kaldırılması için talepte bulunabilirsiniz.
Gizlilik Politikası
Sitemizdeki tüm içerikler; 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve 556 Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümleri çerçevesinde korunmaktadır.
Sitemizde bulunan her türlü materyal, ticari marka, diğer fikri mülkiyet konusu ve bütün metinlerin telif hakkı Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. (Voras Ar-Ge)’ ye aittir ve tüm hakları saklıdır. Bu bilgi ve belge ve metinler ile görseller ve logolar üzerinde izinsiz değişiklik yapmak, kopyalamak, kiralamak, iletmek ve yayınlamak ve yayınlatmak yasaktır. Bu siteden alınan materyaller satılamaz ya da başka şekilde kâr amacıyla dağıtılamaz.
Voras Ar-Ge’nin internet sitesinde yer alan ve sizlerin paylaşmış olduğu bilgilerin gizliliğinin korunması için azami özen ilkesi çerçevesinde gereken tüm önemleri almakta ve bu bilgileri, sıkı güvenlik ve gizlilik önlemleri ile saklamaktayız. Toplanan müşteri bilgilerinin gizliliği, güvenliği ve müşteri istekleri doğrultusunda kullanılması temel yaklaşımımızdır. Müşteri bilgileri mevzuatta belirtilen zorunluluk durumları haricinde hiçbir kişi, kurum ve kuruluş ile paylaşılamaz. Kişisel bilgilerinizin düzeltilmesi, değiştirilmesi veya silinmesi yönünde her zaman talepte bulunma hakkınız saklı olup, info@vorasarge.com e-posta adresimizden bize ulaşabilirsiniz.
Alınan tüm önlemlere rağmen internet sitesi üzerindeki bilgilerin 3. kişiler tarafından izinsiz olarak, yasaya aykırı bir şekilde ele geçirilmesi ve/veya kullanılmasından Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. sorumlu tutulamaz. Böyle bir durumun tespitinde ilgili kurumlara gerekli başvurular tarafımızca yapılacaktır.
Bu siteyi kullananlar, sitedeki içerikleri dolduranlar yukarıda belirtilen hukuki sorumlulukları okumuş ve kabul etmiş sayılır. Siteyi kullananlar, kendisini doğru biçimde sistemlerimize tanıtmak zorundadır. Buradaki sorumluluk tamamen siz değerli müşterilerimize aittir.
Voras Araştırma Geliştirme Ltd. Şti. bu sitenin oluşturulması, üretilmesi ya da iletilmesinde yer alan diğer herhangi bir üçüncü tarafa bu siteye erişim ya da sitenin kullanımına izin verebilmektedir. Voras Ar-Ge’nin açık izni veya onayı dışında 3. kişilerin kullanımından doğabilecek herhangi bir doğrudan, dolaylı, arızi, tali ya da cezai zarar, ziyan, hasar veya tazmininden ötürü sorumlu tutulamaz.